Kurzzeitvermietung – wie benutzt man das elektronische Schloss SetPin?

Unter den zahlreichen Möglichkeiten auf dem Immobilienmarkt erfreut sich insbesondere die Kurzzeitvermietung großer Beliebtheit. Laut statistischen Daten stieg das Interesse an dieser Vermietungsform im Jahr 2021 deutlich an. Die durchschnittlichen Einnahmen aus der Kurzzeitvermietung erhöhten sich gegenüber dem Jahr 2020 um nahezu 90 %.

Gleichzeitig ist die Kurzzeitvermietung häufig mit einem höheren organisatorischen Aufwand und zusätzlichen Kosten verbunden – unter anderem durch die Notwendigkeit, regelmäßig zwischen verschiedenen Unterkünften zu pendeln.

Hier kommen die elektronischen Türschlösser von SetPin ins Spiel, die Eigentümer von Ferienwohnungen durch eine vollständig automatisierte Verwaltung unterstützen.

Was ist eine Kurzzeitvermietung?

Die Kurzzeitvermietung gehört zu den beliebtesten Dienstleistungen auf dem Immobilienmarkt. Im Gegensatz zur Langzeitvermietung wird eine Unterkunft tageweise vermietet – beispielsweise für ein Wochenende. Dieses Vermietungsmodell ermöglicht höhere Einnahmen, insbesondere wenn sich die Unterkunft in einer attraktiven Lage befindet und einen gehobenen Standard bietet.

In der Regel umfasst die Kurzzeitvermietung Aufenthalte von maximal 30 Tagen und betrifft sowohl Wohnungen und Häuser als auch einzelne Zimmer – ähnlich wie bei klassischen Hoteldienstleistungen.

Verwaltung von Kurzzeitvermietungen

Viele Eigentümer stehen bei der Kurzzeitvermietung vor zahlreichen Herausforderungen, die unter anderem mit der Organisation und Vorbereitung der Unterkunft zusammenhängen. Tatsächlich erfordert die Verwaltung einer Kurzzeitvermietung deutlich mehr Engagement, als häufig angenommen wird. Welche Bereiche sind besonders anspruchsvoll?

Gästebetreuung

Vor allem geht es darum, auf die Bedürfnisse der Gäste schnell und zuverlässig zu reagieren. Dazu gehört nicht nur, Feedback und Wünsche aufzunehmen, sondern diese auch zeitnah umzusetzen. Dies betrifft sowohl alltägliche Dinge wie Müllbeutel, Handtücher, Pflegeprodukte oder Gewürze als auch komplexere Themen, beispielsweise rund um die Sicherheit.

Laut dem Bericht Hotel’s Digital Divide wünschen sich Hotelgäste mehr Flexibilität und Eigenständigkeit beim Check-in. Rund 40 % möchten diesen Prozess selbstständig durchführen – beispielsweise mithilfe mobiler Geräte.

Ausstattung und Lage

Eigentümer von Ferienwohnungen sollten darauf achten, ihre Unterkunft optimal auszustatten. Laut dem Bericht „Rynek wynajmu w Polsce“ („Der Mietmarkt in Polen“) spielen sowohl die Lage als auch die Ausstattung der Unterkunft eine entscheidende Rolle für den Erfolg der Vermietung. Besonders geschätzt werden eine gute Erreichbarkeit der wichtigsten Sehenswürdigkeiten (24 %) sowie die Nähe zu Grünflächen (21 %). Dies zeigt, dass Gäste nicht nur eine attraktive touristische Lage, sondern auch ein angenehmes Umfeld für den Alltag schätzen.

Dies bestätigt auch der Bericht „Der Hotel- und Condohotelmarkt in Polen“ aus dem Jahr 2021. Demnach entstanden die meisten Ferienapartments in klassischen Urlaubsregionen, insbesondere an der Ostseeküste und in den Bergen.

Neben einer guten Lage ist auch die Ausstattung entscheidend, damit sich Gäste wohlfühlen. Frische Bettwäsche, Geschirr, Möglichkeiten zur Zubereitung von Tee und Kaffee (38 % der Befragten nannten dies als besonders wichtig), Reinigungsmittel sowie ein Internetzugang gehören zur Grundausstattung. Der Bericht „Hotel’s Digital Divide“ zeigt außerdem, dass Gäste besonders schnelles WLAN (59 %) sowie eine kleine Bibliothek (16 %) zu schätzen wissen.

Organisation der Vermietung

Die Verwaltung einer Kurzzeitvermietung ist häufig zeitaufwendig und organisatorisch anspruchsvoll. Besonders der Check-in- und Check-out-Prozess erfordert oft die persönliche Anwesenheit des Vermieters, insbesondere wenn Schlüssel übergeben werden müssen.

Hier bieten moderne Technologien eine ideale Lösung. Elektronische Codeschlösser entlasten Wohnungseigentümer, da der gesamte Check-in-Prozess aus der Ferne abgewickelt werden kann. Über ein Bedienfeld geben Gäste ihren individuell vergebenen Zugangscode ein und erhalten selbstständig Zutritt zur Unterkunft. Dadurch sind sie nicht an feste Check-in-Zeiten gebunden und der Eigentümer muss nicht persönlich erscheinen, um Schlüssel zu übergeben oder entgegenzunehmen.

Bei mehreren Ferienwohnungen, die sich an unterschiedlichen Standorten befinden, empfehlen sich die Standard-Schlösser, da hierfür keine aufwendige Infrastruktur erforderlich ist. Die Premium-Schlösser eignen sich dagegen besonders für Hotels oder Apartmentanlagen mit zahlreichen Unterkünften an einem gemeinsamen Standort.

Auf Trends reagieren

Die vergangenen Jahre haben gezeigt, wie wichtig es ist, Veränderungen auf dem Immobilienmarkt frühzeitig zu erkennen. Das Beobachten neuer Trends kann entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg sein – ein deutliches Beispiel dafür sind die COVID-19-Pandemie und die zunehmende Digitalisierung.

Nach Angaben des polnischen Statistikamts (GUS) wurden in Polen in den Monaten Juli und August 2020 insgesamt 19,8 Millionen Übernachtungen registriert – 6,9 Millionen beziehungsweise 25,8 % weniger als im Vorjahr. Hauptursache hierfür war die COVID-19-Pandemie, die zu einem Rückgang der Nachfrage von über 50 % führte.

Die Hotelbranche setzt heute zunehmend auf moderne Technologien, die von Gästen immer stärker nachgefragt werden. Bereits 52 % der Reisenden geben an, digitale Lösungen und automatisierte Systeme bevorzugt nutzen zu wollen.

Wenn Sie Fragen zu elektronischen Codeschlössern oder anderen Lösungen für die Kurzzeitvermietung haben, kontaktieren Sie gerne das Team von SetPin.pl.