Wie funktioniert eine SMS-Codesperre?

Klassische Schlösser und Magnetkarten gehören zunehmend der Vergangenheit an. Die Suche nach neuen Lösungen in diesem Bereich ist das Ergebnis des technologischen Fortschritts, der mehr Sicherheit und Komfort bieten soll – sowohl für das Personal als auch für die Gäste. An ihre Stelle treten elektronische Schlösser, die mit individuell vergebenen Zugangscodes arbeiten.

Generierung von Zugangscodes

Der generierte Zugangscode dient dazu, eine bestimmte, ihm zugewiesene Tür zu öffnen. Die Zahlenkombination wird über ein Tastenfeld eingegeben, das anschließend das entsprechende Schloss entriegelt. Diese Bedienfelder können ohne Verkabelung an bereits vorhandenen Türen installiert werden, wodurch die Implementierungskosten deutlich reduziert werden.

Die Zugangscodes werden ausgewählten Personen für einen festgelegten Zeitraum und mit definierten Berechtigungen zugewiesen (z. B. erhält das Personal ausschließlich Zugang zu Bereichen, die für Mitarbeitende vorgesehen sind).

Das gesamte System arbeitet cloudbasiert und erfordert daher keine Installation auf den Computern des Hotels. Dadurch ist die Lösung nicht nur besonders einfach zu installieren, sondern ermöglicht auch die Verwaltung in Echtzeit. So können Sie Zugangscodes jederzeit und von jedem Ort der Welt aus ändern.

Dadurch profitieren Sie unter anderem von:

• Mehr Sicherheit – Zugangscodes verhindern den Zutritt unbefugter Personen. Sollte ein Code versehentlich weitergegeben werden, kann er innerhalb weniger Sekunden geändert werden.
• Automatisierung – Zugangscodes für Apartments entlasten das Personal von zeitaufwendigen Aufgaben, die bislang mit dem Check-in und Check-out der Gäste verbunden waren.
• Komfort und Flexibilität – Der Zugangscode ermöglicht den Check-in unabhängig von den üblichen Hotelzeiten. Gäste profitieren dadurch von einer hohen Flexibilität, die insbesondere bei der Reiseplanung sehr geschätzt wird.

Wie werden Zugangscodes für elektronische Schlösser versendet?

Die Zugangscodes – als Alternative zum klassischen Schlüssel – werden im System erstellt und den entsprechenden Türen zugewiesen. Anschließend werden sie per SMS oder E-Mail direkt an das Mobiltelefon oder die E-Mail-Adresse des Gastes gesendet.

Besonders wichtig ist dabei, dass die Integration mit Hotelverwaltungssystemen äußerst intuitiv und unkompliziert erfolgt. Das System ist bereits mit den Hotelsoftwarelösungen KWHotel Pro, Hotres und iDoBooking integriert. Falls ein Kunde andere Software verwendet, besteht die Möglichkeit, eine individuelle Lösung zu entwickeln und die Integration mit einem anderen System umzusetzen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Zugangscodes generiert und per SMS versendet werden? Kontaktieren Sie uns (schreiben Sie an kontakt@setpin.pl) und stellen Sie uns Ihre Fragen – wir beraten Sie gerne!